Откорректирован порядок ведения единого реестра сертификатов и деклараций о соответствии
В начале апреля 2023 года была размещена официальная публикация решения Коллегии Евразийской экономической комиссии № 46 от 4 апреля 2023 года. Данным решением произведено внесение изменений в порядок создания и ведения единого реестра выданных сертификатов соответствия, а также зарегистрированных деклараций о соответствии.
Отметим, что корректировки включаются в документ, который был утвержден решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 127 от 26 сентября 2017 года.
Также следует учесть тот факт, что обновленное решение станет действительным с 6 мая 2023 года, исключение составят лишь отдельно взятые положения.
Прежде всего, обращаем ваше внимание на установленную в документе информацию о том, что данные о сертификате и декларации о соответствии, которые вводятся в национальную часть единого реестра, могут дополняться нижеуказанными сведениями, которые не несут необходимости предоставления их в Евразийскую экономическую комиссию:
GTIN (глобальный идентификационный номер торговой единицы);
цифровой идентификатор места осуществления деятельности по изготовлению продукции, произведенной за пределами территорий государств-членов (GLN или иной идентификатор);
регистрационный номер таможенной декларации или иного документа, оформляемого при таможенном декларировании, продукции, везенной в качестве образцов для целей подтверждения соответствия, либо иная информация, касающаяся отбора или ввоза образцов;
данные о проведении периодической оценки сертифицированных товаров (если предусмотрено) с указанием периодичности и сроков ее проведения (сведения об изменении сроков проведения), реквизитов документов, подтверждающих проведение периодической оценки сертифицированной продукции (вносятся органами по сертификации, осуществляющими данную оценку);
информация о зарегистрированной заявке на проведение работ по сертификации товаров с указанием данных о заявителе, дате регистрации заявки, наименовании товара, группе (виде) продукции, производителе товара (с приложением электронной копии заявки и прилагаемых к ней документов в соответствии со схемами оценки соответствия);
информация о заключении заявителем с иным аккредитованным органом по сертификации договора о передаче сертификата соответствия, выданного на серийную продукцию, в том числе о передаче функции по выполнению периодического контроля в отношении сертифицированной продукции (с приложением электронной копии договора).
Также обращаем особое внимание на то, что вышеупомянутые изменения будут действительными в течение 2 лет с момента вступления решения в силу.
Дополнения сведений, включаемых в национальную часть единого реестра
Следует учесть, что к данным о сертификате, включаемым в единый реестр, будут приложены добавления со следующими сведениями: для акта анализа состояния производства (в случаях, предусмотренных схемой сертификации) потребуется в обязательном порядке дополнительно указывать номер, дату, наименование органа по сертификации, регистрационный номер аттестата аккредитации (уникальный номер записи об аккредитации), а также информацию о подписавшем его эксперте (эксперте-аудиторе) – его ФИО.
В актуализированном документе отныне максимально детально изложены данные, зафиксированные в декларации о соответствии и сертификате в формате дополнительной информации. В решении определено, что к подобным сведениям относятся следующие:
регистрационный номер и дата регистрации сертификата/декларации, подлежащего(ей) замене, с внесением записи «выдан взамен» или «принята взамен», соответственно (в случаях замены);
данные о распространении сертификата соответствия на серийно выпускаемую продукцию, изготовленную с даты изготовления отобранных образцов продукции, прошедших испытания, с указанием данных о дате изготовления таких образцов (при наличии);
данные о договоре с изготовителем (в том числе с иностранным изготовителем), предусматривающем обеспечение соответствия поставляемой на территорию Евразийского Экономического Союза продукции требованиям Технического Регламента Евразийского Экономического Союза и ответственность за несоответствие такой продукции указанным требованиям (для уполномоченных изготовителями лиц).
Также немаловажен такой факт как введение для сертификатов нового пункта с обозначением номера бланка выданного дубликата сертификата и даты его выдачи (в том случае, когда выдается дубликат сертификата).
И стоит принять во внимание введение указания о том, что в национальной части единого реестра может размещаться оптически считываемый матричный код (а точнее - QR-код), который предназначен для быстрого перехода к электронной записи о документе об оценке соответствия в национальной части единого реестра. Необходимость размещения этого кода определяет уполномоченный орган.