Сроки необходимости передачи сертификата соответствия новому органу по сертификации
Необходимость передачи сертификата соответствия другому органу по сертификации возникнет при выпуске серии продукции, в случае прекращения аккредитации органа по сертификации (сокращения области аккредитации), выдавшим его. С этой целью с новым органом по сертификации необходимо заключить договор. Данная информация закреплена п. 2.2 ст. 25 федерального закона № 184-ФЗ от 27 декабря 2002 года.
Следует отметить, что допуск заключения договора возможен только с аккредитованным в национальной системе аккредитации органом по сертификации с действующей на время передачи сертификата соответствия областью аккредитации, которая распространяется на товары, которые были сертифицированы.
Закрепление за новым органом по сертификации сертификата соответствия на продукцию, которая выпускается серийно, допускает проведение необходимой периодической оценки сертифицированной продукции, такая оценка является инспекционным контролем. Согласно пункту 2.1 ст. 25 федерального закона № 184-ФЗ от 27 декабря 2002 года, информация о прохождении инспекционного контроля должна быть включена в единый реестр выданных сертификатов соответствия.
Условия обязательного внесения данных во ФГИС Росаккредитации
В случае, когда действие аккредитации органа по сертификации прекращено, им должны быть внесены сведения о заключенном договоре по передаче сертификата на серийную продукцию с иным органом по сертификации (договор между заявителем и новым органом по сертификации) в реестр. Наряду с этим в обязательном порядке нужно приложить скан-копию договора. На эти действия органу по сертификации дается один рабочий день с даты заключения договора. Данные условия были приняты постановлением Правительства Российской Федерации № 1856 от 18 ноября 2020 года.
Также следует учесть, что с 1 июля 2021 года вступили в силу требования пп. «к» и «н» п. 2 приказа Минэкономразвития России № 704 от 24 октября 2020 года, в соответствии с которыми аккредитованные органы по сертификации продукции, осуществляющие работы по обязательному подтверждению соответствия, в дополнение к данным, отмеченным в пункте 1 приказа № 704, предоставляют в орган Росаккредитации информацию о передаче или получении функций по выполнению инспекционного контроля за товарами, в отношении которых сертификат соответствия оформлен другим органом по сертификации. Необходимо обозначить дату, номер и прикладывается скан-копию договора с заявителем.
Предоставление материалов от одного органа по сертификации другому
Напомним, что предоставление документации по сертификации от одного органа по сертификации другому фиксируется методом оформления акта приема-передачи. К этим документам относятся:
- заявка на проведение сертификации,
- результаты испытаний образцов продукции,
- акт отбора образцов,
- решение о выдаче заявителю сертификата соответствия.