Были сформулированы новые требования к следующим реестрам:
- сертификаты соответствия нормам российских техрегламентов;
- сертификаты соответствия продукции, включенную в перечень, принятый постановлением Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 г.;
- сертификаты и декларации о соответствии Евразийского экономического союза (национальная часть).
Указанный порядок станет действовать с 1 января 2021 г.
Национальным органом по аккредитации будет проводиться организация формирования и ведения реестров и все сведения для внесения в реестры передаются в электронном виде, плюс дополнительно будут подписываться и заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа по сертификации.
Если передаваемая информация не проходит проверку (осуществляется форматно-логический, структурный и иные виды контроля), орган по сертификации, направивший эту информацию, получит соответствующее уведомление в электронном виде.
При этом стоит отметить, что основанием для включения сертификатов в реестры служат принятые в установленном порядке сведения:
- выдаче сертификата;
- приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия сертификата;
- результатах инспекционного контроля (если предусмотрено схемой сертификации или изменении сроков его проведения) *.
Для понимания перечня необходимых и обязательных сведений для включения в реестр сертификата представляем Вам следующий список:
- Регистрационный номер сертификата (формируется автоматически), срок действия, учетный номер бланка (не устанавливается для электронного документа).
- Сведения о приложении к сертификату.
- ФИО руководителя органа по сертификации (уполномоченного лица) и эксперта, подписавших сертификат.
- Сведения о проведении инспекционного контроля (если предусмотрено схемой сертификации)*.
- Доказательственные материалы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям безопасности.
- Таможенные документы или сведения с указанием причины, почему таможенная декларация не оформлялась.
- Сведения о заявителе.
- Наименование и местонахождение производителя, адрес места осуществления деятельности по производству продукции, с указанием глобального номера местоположения GLN (для продукции, произведенной за пределами государств-членов ЕАЭС)*.
- Наименование и местонахождение органа по сертификации.
- Сведения о продукции, позволяющие ее идентифицировать, включая по желанию заявителя глобальный идентификационный номер торговой единицы – GTIN (указание кода по желанию заявителя кода вступает в силу с 1 августа 2021 г.).
- Коды продукции по номенклатурам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
- Наименование и обозначение нормативного документа, на соответствие нормам которого проводилась сертификация.
- Сведения о документах и их скан-копии, подтверждающих соответствие продукции требованиям безопасности, которые установлены схемой сертификации (протоколы испытаний, акты анализа состояния производства, сертификат на систему менеджмента качества, заключение об исследовании тип/проекта продукции и т. д.)*.
- Номер схемы сертификации.
- Дополнительная информация (стандарты, условия и сроки хранения, скан-копии письма/договора с органом по сертификации/испытательной лабораторией, подтверждающих необходимое количество ввозимых проб продукции и т. д.).
Для предотвращения утраты сведений о сертификатах соответствия, содержащихся в едином реестре, формируется его резервная копия.
Сертификатам соответствия, сведения о которых внесены в единый реестр, автоматически присваиваются следующие статусы:
- "действует" - действует с момента внесения в единый реестр сведений о принятом решении о выдаче сертификата соответствия, возобновлении, продлении его действия и до момента внесения сведений о принятом решении о приостановлении, прекращении действия сертификата соответствия, истечения запланированного срока его действия, перевода сведений о сертификате соответствия в архивную часть единого реестра;
- "приостановлен" - действует с момента внесения в единый реестр сведений о принятом решении о приостановлении действия сертификата соответствия и до момента внесения сведений о принятом решении о возобновлении, прекращении действия сертификата соответствия;
- "прекращен" - действует с момента внесения в единый реестр сведений о принятом решении о прекращении действия сертификата соответствия;
- "архивный" - действует с момента перевода сведений о сертификате соответствия в архивную часть единого реестра, истечения запланированного срока его действия.
При этом, органы по сертификации, аккредитация которых приостановлена, обязаны передавать следующие сведения для публикации, указанных выше реестрах:
- Сроки проведения и результаты инспекционного контроля, если это предусмотрено схемой сертификации и такой контроль проведен органов в период действия аккредитации, с приложением скан-копии документа, подтверждающего факт проверки*.
- Принятые решения о приостановлении или прекращении действия сертификатов с приложением скан-копии документа, подтверждающего соответствующее решение.
Дополнительно не допускается внесение в единый реестр сведений о выдаче
органом по сертификации сертификата соответствия в случае, если дата
поступления таких сведений в национальный орган по аккредитации
приходится на период приостановления, сокращения области аккредитации,
соответствующей объекту сертификации, либо прекращения действия
аккредитации органа по сертификации.
Плата за предоставление сведений о сертификатах в реестрах не взимается.
* - начинает действовать с 1 августа 2021 г.