Декларация о соответствии:
кто выдает и как оформить

Декларация о соответствии – это документ, который выдается по итогам декларирования. Он служит доказательством того, что объект отвечает требованиям, отраженным в технических регламентах или национальных стандартах.

Если товар подлежит декларированию, то без этого документа его нельзя будет выпустить в обращение на рынке и провезти через границу.

Декларация и сертификат обладают равной юридической силой, более того, на один и тот же товар можно иметь оба документа. Все дело в том, что сертификат допускается получать в дополнение к основному подтверждающему документу по итогам добровольной сертификации. А вот декларацию оформить по собственной инициативе не удастся: нужно, чтобы такое требование было обязательным.

При декларировании ответственность возлагается только на заявителя. Он сам собирает доказательства, что его продукция качественная и безопасна для человека, сам подает документы, а сертификационный центр проводит регистрацию в реестре. Инспекционного контроля при декларировании нет.

Существенно отличаются и бланки документов. Сертификат выдается на бланке государственного образца с защитой в виде водяных знаков, декларацию просто печатают на листе А4. Хотя юридической разницы между ними нет, к сертификату из-за бланка отношение более доверительное. Регистрируются документы в разных реестрах.

Сроки оформления зависят от степени готовности подтверждающих документов. Если заявитель собрал необходимые доказательства и предоставил их в сертифицирующий орган, то регистрация декларации происходит в течение трех дней с момента ее принятия. Если же у органа возникают дополнительные вопросы по предоставленным материалам, сроки могут увеличиться.

Продукция должна пройти декларирование в двух случаях:

• если это предусмотрено техническим регламентом Таможенного союза;
• если она есть в «Едином перечне продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».

Получает декларацию заявитель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в РФ или странах Таможенного союза. Заявителем также может быть организация, выполняющая по договору функции иностранного изготовителя, например, фирма-импортер. Требования к заявителям прописаны в технических регламентах на конкретный объект декларирования.

Подготовить документы, провести испытания и заполнить документ можно как самостоятельно, так и с помощью специалистов сертифицирующих организаций. Второй способ позволит сделать это быстрее и надежнее, поскольку эксперты обладают большим опытом в сфере подтверждения соответствия. Это убережет от ошибок и потерь времени – любые неточности будут исключены.

Декларации различают по виду документов, в которых указаны обязательные требования к объекту декларирования. В зависимости от того, на соответствие чему проверяется продукция, выделяют декларации:

В отличие от других документов, регистрацией пожарных деклараций занимаются органы МЧС.

Срок определяется нормативным документом, выбранной схемой я и особенностями товара. При этом он не может быть больше 5 лет. По окончании этого срока заявитель обязан хранить декларацию и материалы, которые были использованы для подтверждения соответствия, в течение 10 лет.

Декларация заполняется по единой форме, установленной соответствующим нормативно-правовым актом. В зависимости от вида документа, такими актами могут быть решение Коллегии Евразийской экономической комиссии, постановление Правительства РФ или приказ МЧС России.

Принять декларацию можно двумя способами:

• используя собственные доказательства;
• используя собственные доказательства и материалы, полученные благодаря участию третьей стороны.

Собственными доказательствами будут протоколы испытаний, результаты анализов и исследований, а также техническая документация на продукцию. При этом в состав технической документации должны входить: описание продукта, меры безопасности при обращении с ним, используемые полностью или частично стандарты, технологическая и конструкторская документация, итоги расчетов, контроля и иные документы, подтверждающие качество.

Доказательства от третьей стороны включают протоколы испытаний, протоколы лабораторных исследований, сертификаты СМК и другие материалы, выданные аккредитованными на эти работы организациями.

Декларация дает право выпускать в обращение продукцию на законных основаниях. Без ее оформления в случае, если такое требование установлено в нормативных документах, ведение бизнеса и получение прибыли невозможно. Кроме того, компании выгодно декларировать продукцию еще по нескольким причинам:

• Улучшение репутации. К производителю, который доказал качество и безопасность товара, больше доверия у покупателей и клиентов.
• Повышение конкурентоспособности. Разрешительные документы служат преимуществом при проведении тендеров, конкурсов и конкурентном сравнении контрагентов.
• Привлекательность для инвестиций и улучшение финансовой репутации. Декларирование подчеркивает ответственное отношение компании к своей деятельности, что дает больше шансов получить кредит на выгодных условиях или привлечь инвесторов.
• Возможность расширить бизнес и вывести его на международный уровень. Например, с декларацией ТР ТС производитель получает право реализации товаров в странах Таможенного союза.

Таким образом, оформление разрешительных документов из обязательства превращается в инвестицию в развитие собственного бизнеса и увеличение его прибыли.