ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО

Ряд товаров при выпуске в продажу или ввозе в Россию из-за рубежа не подлежит обязательным процедурам декларирования и сертификации. Вместо получения разрешительных документов на такую продукцию (деклараций или сертификатов соответствия требованиям ТР) в контролирующие инстанции предоставляется отказное письмо. Другое название документа – разъяснительное письмо.

Отказное письмо — официальный ответ территориальных учреждений Росстандарта (центры стандартизации, метрологии и сертификации), а также органов по сертификации на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию.

Обычно содержание текста документов двух разных типов не отличаются друг от друга. Но органы, выдающие документы для предъявления в таможню и структуры, контролирующие торговлю, разные. В первом случае документ выдается и подписывается любым аккредитованным органом сертификации. Во втором случае (для предъявления в таможню) имеет юридическую силу только отказное письмо, выданное и подписанное представителями Министерства Промышленности и Торговли России.

Таким образом, отказное письмо для торговли представляет собой информационную справку. Отказное письмо для таможни несет более строгие функции, являясь регламентирующим разъяснением.

Чтобы получить в аккредитованном органе сертификации отказное письмо на продукцию, не подлежащую декларированию и сертификации, необходимо подать заявку, которая отсылается по электронной почте или просто в письменном виде. В заявке необходимо указывать фактический и юридический адрес компании заявителя, электронный адрес и реквизиты компании.

По поводу необходимости декларировать товар часто возникают спорные ситуации. Это связано с различиями в системе классификации импортируемой продукции по кодам ТН ВЭД (таможенная номенклатура внешнеэкономической деятельности) и кодам ОКП (общероссийский классификатор продукции). Несмотря на то, что российские центры сертификации и таможенные структуры используют практически единую систему классификации, один и тот же товар может подпадать под разные коды классификации. В такой ситуации, когда возник спорный вопрос относительно точного отношения к классу номенклатуры, нужно получить отказное письмо в Министерстве Промышленности и Торговли.

При ввозе импортной продукции часто возникает спорная ситуация о рекламной продукции. Например, после заключения внешнеэкономического контракта о сотрудничестве иностранный партнер российской компании присылает оборудование, небольшую товарную партию, рекламные буклеты, сувениры для проведения рекламной компании. Например, кружки, зонты, календари, пакеты, блокноты, футболки, с логотипом поставщика. В группе товаров, присланных в целях рекламной акции, может находиться и демонстрационное оборудование.

Такие партии продукции не приносят фактической прибыли российскому партнеру.

Срок действия письма определяется по дате внесения изменений в перечень продукции, подлежащей подтверждению соответствия или дате вступления в силу нового ТР на данный вид продукции.